ই-মেইল সম্পর্কিত একটি ল্যাবওয়ার্ক

Electronic Mail কে সংক্ষেপে E-mail বলা হয়। ইন্টারনেটের মাধ্যমে সারাবিশ্বে যে কোনো স্থানে ই-মেইল পাঠানোর জন্য প্রয়োজনীয় উপাদানগুলো হল কম্পিউটার,মডেম,টেলিফোন লাইন,ইন্টারনেট সংযোগ ও কমিউনিকেশন সফটওয়্যার।
ই-মেইল ঠিকানা বা অ্যাড্রেস: ডাকযোগে চিঠি পাঠাতে যেমন ঠিকানার প্রয়োজন ঠিক তেমনি কম্পিউটারে ই-মেইল পাঠানোর জন্য একটি ই-মেইল ঠিকানার প্রয়োজন হয়। ই-মেইল অ্যাড্রেসের দুটি অংশ থাকে। প্রথমটি ইউজার নেম এবং @ পরে থাকে ডোমেইন নাম। যেমন: gobinda.dey5111@yahoo.com ।
একটি ই-মেইল অ্যাড্রেস যা যা নিয়ে গঠিত: ই-মেইল আদান প্রদানের জন্য কয়েকটি উল্লেখযোগ্য সফটওয়ার হলো- windows Explorer, Mozila Firefox, Eudora, Outlook Express ইত্যাদি।
ই-মেইল খোলা: ফ্রি ই-মেইল খোলার জন্য কয়েকটি প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইটের ঠিকানা হলো: www.yahoo.com, www.hotmail.com, www.google.com ইত্যাদি।
ইন্টারনেট সংযোগ থাকা অবস্থায় আমরা যে কোনো ওয়েব পেজ ( যেমন: mozila Firefox) ব্রাউজার চালু করি। Address bar এ www.yahoo.com  লিখে এন্টার বাটনে ক্লিক করতে হবে। তাহলে কম্পিউটারে স্ক্রীনে Yahoo! হোম পেজটি ওপেন হবে।
এখন Create New Account বাটনে ক্লিক করলে একটি পেজ আসবে।
এবার উপরের তথ্যগুলো যথাযথোভাবে পূরণ করে Create Account বাটনে ক্লিক করতে হবে। সবশেষে Submit বাটনে ক্লিক করলে ই-মেইল অ্যাড্রেসটি তৈরি হয়ে যাবে।
বি:দ্র: উল্লেখ্য যে, password  একটি গোপন number  লিখতে হবে এবং Re-type password এ একই Number লিখতে হবে। নম্বরটি ছয় অক্ষরের এর বেশি হওয়া উচিত। ইচ্ছা করলে Number ও Letter একত্র করে লিখা যাবে। Security Question থেকে যে কোনো question select করে নিজ থেকে একটি উত্তর লিখতে হবে। এভাবে একে একে অন্যান্য ঘরগুলো fill up করতে হবে।
Type the code shown  বক্সে পাশে নিচে বক্সের মধ্যে দেখানো লাইনটি হুবহু লিখতে হবে। Create My Account এ ক্লিক করতে হবে। তারপর একটি পেজ আসবে। লাল কালিতে লেখা লেবেলগুলো পুনরায় Entry করতে হবে। এভাবে যতবার ফরম গ্রহণ না হবে ততবার Fill up করতে হবে।
ই-মেইল গ্রহণ করা: যে কোনো ব্রাউজার সফটওয়্যার চালু করে অ্যাড্রেস এর ঘরে www.yahoo.com লিখে এন্টার দিতে হবে।
এবার yahoo! ID এর বক্সে ID ( যেমন-gobinda.dey5111) লিখতে হবে। password এর বক্সে password টি টাইপ করতে হবে । এরপর Sign in এ ক্লিক করতে হবে অথবা এন্টার দিতে হবে। ফলে একটি নতুন পেজ ওপেন হবে। এটাই gobinda.dey5111 এর Yahoo! এর মেইল সাইট।
ই-মেইল পাঠানো: ই-মেইল পাঠানোর জন্য প্রথমে Compose এ ক্লিক করতে হবে।
To টেক্সট বক্সে যে নামে মেইল পাঠাতে হবে তার ই-মেইল অ্যাড্রেস লিখতে হবে। একই মেইল অনেকের কাছে পাঠাতে হলে CC বক্সে কমা দিয়ে সবার ই-মেইল অ্যাড্রেস লিখতে হবে। তাছারা BCC বক্সে কমা দিয়ে ই-মেইল অ্যাড্রেস লিখা যায়। এক্ষেতে প্রত্যেকের কাছে ই-মেইল যাবে তবে কেউ কারো ই-মেইল দেখতে পারবে না।
Subject এর ঘরে Subject লিখতে হবে এবং নিচের খালি বড় বক্সটিতে মেইল লিখতে হবে। Send বাটনে ক্লিক করতে হবে। তাহলেই ই-মেইলটি প্রাপকের ঠিকানায় চলে যাবে।
ই-মেইলে এটাচমেন্ট পাঠানো: ই-মেইলের সাথে ফাইল Attach করতে হলে অর্থাৎ কম্পিউটারে রাখা কোনো ফাইল পাঠাতে হলে Attach বাটনে ক্লিক করতে হবে।
Attach ফাইলটি আগে থেকেই কম্পিউটারে তৈরি করে রাখতে হবে। তাহলেই ই-মেইলটির Attach ফাইলসহ প্রাপকের ঠিকানায় চলে যাবে।

ই-মেইলে এটাচমেন্ট ফাইল খোলা: ই-মেইলের সাথে এটাচমেন্ট ফাইল খোলার জন্য ই-মেইলের Inbox এ ক্লিক করতে হবে তাহলে একটি ফাইল আসবে। এখন যে ফাইলটি এটাচমেন্ট সেই ফাইলটিতে ক্লিক করতে হবে। এবার এটাচমেন্ট ফাইলে ক্লিক করলে এটাচমেন্ট ফইলটি ওপেন হবে।